Q-Handbuch

Q-Handbuch – Standard-Transformation (v1.3 Grid-Layout)

1.Überblick und Nutzung

  • Nutzung des Q-Handbuchs
  • Anleitung zur VIBE-Nutzung

2.Organisationsstruktur

  • PDFOrganigramm
  • Schulleitung
    • Stellenbeschreibung
  • stellvertrende Schulleitung
    • Stellenbeschreibung
  • Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Gremien und Teams

3.ProzesslandkarteZiel: schnelle Orientierung

  • 01_Prozessübersicht
    • Kernprozesse: Unterrichtsorganisation, Prüfungen, Schüleraufnahme
    • Führungsprozesse: Qualitätsentwicklung (QMPG), Zielvereinbarungen
    • Unterstützungsprozesse: Stundenplanung, IT-Support, Formularbereitstellung
  • 02_Prozessklassifikation
    • Kernprozess
      • Schüleraufnahme BFS
        • Verantwortlich: Abt. 1 Leitung
        • Ablageort: Abteilung 1 → 02 Prozesse
      • Zeugniserstellung
        • Verantwortlich: Klassenleitung
        • Ablageort: In allen Abteilungen
      • Lernstandserhebung
        • Verantwortlich: Fachlehrkräfte
        • Ablageort: Nach BG/Fach sortiert
    • Führungsprozess
      • Evaluation SE-Projekt
        • Verantwortlich: QMPG
        • Ablageort: QM → Projekte → Evaluation
      • Feedbackverfahren
        • Verantwortlich: QMPG/SL
        • Ablageort: QM → Feedbackformate
    • Unterstützungsprozess
      • Stundenplanerstellung
        • Verantwortlich: SL/Koordinator
        • Ablageort: Verwaltung
      • Gerätebereitstellung (IT)
        • Verantwortlich: IT-Beauftragter
        • Ablageort: Verwaltung / Support

4.Abteilungen

Abteilung 1 – BFS, AVdual, VAB

  • 01_Rundschreiben

    • Abteilungsinterne Infos
    • Konferenzprotokolle
    • Hinweise zu laufenden Vorgängen

  • 02_Prozesse_wiederkehrend

    • Schuljahresstart
      • Schüleraufnahme, Bücherausgabe, Arbeitsvertrageverträge einsammeln
    • Zeugnisprozesse
      • Notenerfassung, Notenweitergabe, Zeugnisdruck, Zeugnisausgabe –> siehe Klassenlehrkraft
    • Lernstandserhebung
      • Notenschlüssel
      • Notenlisten (für verschiedene BGs)
    • Prüfungen
      • reguläre Ausbildungsdauer/ Frühauslerner
        • Vorberitung der Prüfung (Teilnehmer melden, Anmeldenoten, …), Einschlagbögen, Prüfungsbögen, Notenlisten, Notenerfassung, Notenweitergabe, Zeugniserstellung
    • Eltern-/Ausbilderabende
      • Einladungen
      • Präsentationen
      • Protokolle

  • 03_Ereignisse_einmalig

    • Projektwochen, Fahrten, Messen
    • Besondere Veranstaltungen
    • Kooperationen mit externen Partnern

  • 04_Aufgaben_und_Rollen

    • Klassenleitung
    • Berufsgruppenbetreuer

  • 05_Infos_und_Fortbildungen

    • Ablage & Dokumentation von Fortbildungen nach BGs oder Fächern sortiert
    • Fachinformationen
    • Links & Materialien

  • 06_Vorlagen_und_Formulare

    • Elternbriefe, Checklisten
    • Bewertungsschemata (z.B. Projektkompetenz)
    • Gesprächsprotokolle (Firmen, Eltern), Formulare zur Entschuldigung, Formulare zur Befreiung von D, GK etc.

Abteilung 2 – Berufsschule

  • 01_Rundschreiben

    • Abteilungsinterne Infos
    • Konferenzprotokolle
    • Hinweise zu laufenden Vorgängen

  • 02_Prozesse_wiederkehrend

    • Schuljahresstart
      • aufnehmende LK (Dokument: Leitfaden – Schüleraufnahme, Gruppenteilung, Rundgang, Bücherausgabe, Arbeitsvertrageverträge einsammeln)
    • Zeugnisprozesse
      • Notenerfassung, Notenweitergabe, Zeugnisdruck, Zeugnisausgabe –> siehe Klassenlehrkraft
    • Lernstandserhebung
      • Notenschlüssel
      • Notenlisten (für verschiedene BGs)
      • Projektkompetenz (Leitfaden)
    • Prüfungen
      • reguläre Ausbildungsdauer/ Frühauslerner
        • Vorberitung der Prüfung (Teilnehmer melden, Anmeldenoten, …), Einschlagbögen, Prüfungsbögen, Notenlisten, Notenerfassung, Notenweitergabe, Zeugniserstellung
      • Prüfungsbögen (Musterdokumente je Fach)
    • Eltern-/Ausbilderabende
      • nur Abt.-Leitung Einladungen (Musterdokument)
      • Präsentationen (Musterdokument)
      • Protokolle (Musterdokument)

  • 03_Ereignisse_einmalig

    • Projektwochen, Fahrten, Messen
    • Besondere Veranstaltungen
    • Kooperationen mit externen Partnern

  • 04_Aufgaben_und_Rollen

  • 05_Infos_und_Fortbildungen

    • Ablage & Dokumentation von Fortbildungen nach BGs oder Fächern sortiert
    • Bildungspläne BS
    • Links & Materialien (Links zur BG spezifischewn FoBi, Anmeldungen, FoBi Anmeldeformular GSGP)
    • Antrag auf Ausflüge
    • FoBi Angebot

  • 06_Vorlagen und Formulare

Abteilung 3 – Fachschulen Bildungszentren

  • 01_Rundschreiben

    • Abteilungsinterne Infos
    • Rückblicke auf Konferenzen
    • Hinweise zu laufenden Vorgängen

  • 02_Prozesse_wiederkehrend

  • 03_Ereignisse_einmalig

    • Projektwochen, Fahrten, Messen
    • Besondere Veranstaltungen
    • Kooperationen mit externen Partnern

  • 04_Aufgaben_und_Rollen

    • Aufgabenbeschreibungen (z. B. Klassenleitung, BORS)
    • Vertretungsregelungen
    • Verantwortungsmatrix

  • 05_Infos_und_Fortbildungen

    • Rückblick & Dokumentation von Fortbildungen
    • Fachinformationen
    • Links & Materialien

  • 06_Vorlagen_und_Formulare

    • Elternbriefe, Checklisten
    • Praktikumsunterlagen, Bewertungsschemata
    • Gesprächsprotokolle, Formulare zur Entschuldigung etc.

Abteilung 4 – Technisches Gymnasium

  • 01_Rundschreiben

    • Abteilungsinterne Infos
    • Konferenzprotokolle
    • Hinweise zu laufenden Vorgängen

  • 02_Prozesse (wiederkehrend)

    • Info Realschule
    • Infoabend
    • Elternabend (Links auf Vorträge, Musterdokumente, Musterpräsentationen jahrgangsspezifisch)
    • POL (Beschreibungen – Ablauf, Orga. …, Bewertungsbögen)
    • Abiturprüfung
      • Erlasse
      • Link auf Altprüfungen
    • Ausfahrten
      • Studienfahrten
      • Coachingtage
      • Lernevent
    • Klassenregeln (Dokumentation)
    • Notengebung
      • Profil UT (Dokumentation pro Jahrgangsstufe)
      • Profil TM (Dokumentation pro Jahrgangsstufe)
      • Profil IT (Dokumentation pro Jahrgangsstufe)
      • D (Dokumentation pro Jahrgangsstufe)
      • Mathe (Dokumentation pro Jahrgangsstufe)
      • Physik usw. (Dokumentation pro Jahrgangsstufe)

  • 03_Ereignisse (einmalig)

  • 04_Aufgaben und Rollen

    • Klassenleitung
      • Aufnahmetag
      • erster Schultag
      • Taschenrechner
      • Tabletausgabe

  • 05_Infos und Fortbildungen

  • 06_Vorlagen und Formulare

    • Vorlage Elternbriefe, Checklisten
    • Praktikumsunterlagen, Bewertungsschemata
    • Vorlage Gesprächsprotokolle

5.Qualitätsmanagement

  • QMPG
    • Pädagogische Tage (als Ablage?)
    • Individualfeedback
      • S-L
      • Edkimo (Anleitungen, Vorlagen, Auswertugnen)
    • Projekte
      • Link auf aktuelle Projekte
      • (F) Projektantrag (Vorlagedokument)
      • (F) Protokoll (Vorlagedokument)
      • (F) Projektabschluss (Vorlagedokument)
      • (F) Selbstevaluation (Vorlagedokument)
      • Archiv (Link)
    • Sitzungen
      • Protokoll (Vorlagedokument)
      • Einladungen (Vorlagedokument)
    • Aufgaben- und Rollenbeschreibung (Dokument)
    • Evaluation (Anleitung mit Links und Vorlagedokumenten)
  • Ziel- und Leistungsvereinbarungen
  • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse (KVP) (Dokumentation)

6.Internationale Beziehungen

    7.Formulare und Vorlagen

    8.Arbeits- und Gesundheitsschutz

      9.Öffentlichkeitarbeit PR

        10.Digitale Kommunikation

          11.Zentrale Verwaltung und Support

          • Schulsekretariat
          • Informationstechnik
          • Schulverwaltung

          12.weitere Funktionen & Beauftragte